経理の業務の流れ
受注管理
営業担当者に、受注したら受注伝票に工事の契約金額・工期などを書いてもらいパソコンに入力します。
売上
工期がおわれば、工事は完成し検査を受けます。
請求書を受け付けてもらえるようになるので、請求書を発行します。
そして売上を計上します。
入金
工事代金の入金の管理は、意外と忘れられています。官公庁からの入金は間違いありませんが、民間の仕事だと入金されないこともあります。しっかりチェックしましょう。
仕入
原価の集計です。仕入れの請求書が来たらパソコンソフトに入力して原価を集計します。
支払
当社の支払条件に従って、支払います。手形払いなのか、現金振り込みなのか、工事の種類や内容によっても違います。工事原価の支払いの他一般経費の支払いも発生します。一般経費も買掛金として集計し同じ支払時期に支払います。