弥生会計ソフトの使い方
バイト先の経理の女性
私が学生の頃、アルバイトをしていたときのことでした。その月のバイト料をもらおうと経理課の支払係を訪ねていきました。すると、その経理課の女性は、当時私が勉強していた簿記に出てくる勘定科目をパソコンで入力していました。振替伝票のような伝票入力画面だったので、仕訳を入力してるとわかりました。当然私は、この女性は簿記3級か、2級くらい持っている人なんだろうと思いました。でも、聞いてみてびっくりしました。簿記の資格は持ってないそうです。しかも、簿記自体をしっかり勉強したことが無いんだそうです。その女性が言われるには、「会計ソフトに伝票を入力するのに簿記の資格は入らないんですよ。」・・・一生懸命簿記を勉強していた私にはびっくりしました。そして、会社の経理を効率よくしようとして生まれた会計ソフトをすごいものだと認識しました。
経理部長になった今は・・・
私の管轄する経理部には、私の他に女性が2人います。一人は現金・預金管理係。もう一人は、パソコン入力係。工事台帳ソフトで受注・売上・原価管理をし、弥生会計で伝票を入力しています。パソコン入力係の方は、畑違いの業種から転職してきた子で、簿記や経理のことがほとんどわかりません。ましてや、仕訳のことなどわからないようです。それでも、会社の振替伝票全てを弥生会計に入力しています。もちろん入力後の残高試算表や消費税の課税非課税の有無などは私がチェックしますが。現金・預金管理係の女性が全ての振替伝票を手書きで作成しているので簡単に入力できることもありますが(ちょっと非効率ですが、ここではおいといて)。ただし、現金・預金・売掛金・買掛金等のの残高は、必ず照合させます。合ってなければ自分で修正させています。現金なら現金出納帳、預金なら預金出納帳がボタンの切り替えで表示されるので、照合しやすいのだと思います。
弥生会計は初心者におすすめ!
私は以前会計事務所に勤めていたので、弥生以外の会計ソフトをいくつも使ってみました。でも、経理初心者やパソコン初心者にさわらせられる会計ソフトは弥生なのかな~と感じています。弥生以外のソフトは、金額や適用の入力後の確定にワンクッション入ってみたり、確定し忘れがあったりと感じることがありますが、弥生はストレスなく使えそうです。簿記を知らない経理初心者にも、直感的に操作方法がわかるソフトです。
弥生会計の体験版をインストールしてみましょう
弥生では、「弥生シリーズ」各製品の体験版(トライアル版)のダウンロードが無料でできます。会計ソフトはまず使ってみることが大事です。
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弥生株式会社の「弥生会計」
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